Lieu du poste : Cotonou (Bénin)

Placé (e) sous l’Autorité du Directeur des Ressources, le logisticien aura les principales missions et responsabilités ci-après :

Principales missions et Responsabilités

• Assurer la gestion logistique des différents services du Fonds ainsi que les ressources matérielles et veiller au respect de l’approvisionnement en fonction des plannings établis ;
• Recevoir les demandes ou identifier les besoins, procéder aux achats de fournitures, matériels et équipements pour le personnel du Fonds conformément aux règles, dispositions et normes établies ;
• Apporter des solutions d’optimisation et de réduction des couts d’achat des matériels et équipements du Fonds ;
• Garantir le bon déroulement des relations contractuelles avec les fournisseurs choisis ;
• Veiller au respect des spécifications qualité/prix/délais sur les produits et services livrés ;
• Suivre l’exécution des contrats de prestation de biens et services ;
• Assurer la tenue et la mise à jour d’un tableau de bord sur l’ensemble de ses activités ;
• Garantir la sécurité et la gestion des biens du Fonds et organiser l’affectation et la mise à disposition des biens et équipements;
• Garantir l’optimisation de la gestion du parc automobile du Fonds et la mise à disposition des responsables d’une flotte de véhicules adaptée aux besoins du personnel;
• S’assurer de  la maintenance préventive et curative du parc de véhicules;
• Effectuer le suivi de la consommation des véhicules ;
• Effectuer le suivi des documents des véhicules et motos (carte grise, assurance, autres documents nécessaires), effectuer les formalités nécessaires à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules de l’ensemble du parc automobile du Fonds ;
• Donner un appui logistique aux experts ;
• Suivre la gestion des stocks, et traiter les inventaires matériels ;
• Assurer le lien entre les différents services du Fonds et la comptabilité ;
• Réaliser toute autre activité demandée par le supérieur hiérarchique dans le cadre des objectifs du service.

Profil

• Être ressortissant de l’un des 14 Etats membres du Fonds ;

• Etre âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2018 ;
• Avoir un BAC+4  en Logistiques, Systèmes d’informations, Sciences de Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq  (05) ans à un poste similaire au sein d’un Organisme International ou d’une Institution Financière Internationale ;
• Avoir une très bonne connaissance des procédures d’achats ;
• Savoir établir et comprendre les documents légaux, administratifs et financiers de la logistique ;
• Posséder des capacités de planification et savoir respecter les échéances ;
• Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement d’un Fonds de garantie ;

• Avoir la maîtrise du MS office (Word, Excel, Powerpoint), et des logiciels dédiés ;
• La connaissance du logiciel IBIS est un atout ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Avoir un grand sens de la rigueur et de la minutie ;
• Posséder une grande capacité analytique, de synthèse et de rédaction ;
• Être de bonne moralité et avoir une grande capacité à travailler en équipe ;
• Etre immédiatement disponible ;

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